Smart dokumentbehandling i Teams, SharePoint og OneDrive

Dokumentbehandling i SharePoint og Teams krever en helt ny arbeidsform og måte å tenke på.

Dette kurset er rettet mot deg som jobber mye med dokumenter, og særlig Word.

Arbeider du med tilbud, anbud, kontrakter og større dokumenter må du ha god kontroll fra start til ferdig dokument. Gjerne gjennom flere omganger med endringer og versjoner. Særlig om det er flere som bidrar gjelder det å ha god kontroll. Før kunne man holde kontroll med å sjekke ut dokument. Det var også vanlig å ha flere dokumenter med samme navn og legge på Versjon 1,23 etc. i tittelen, eller “endelig” og til og med “endelig endelig”.

Deling av dokumentkopier ble gjerne gjort via epost med flere versjoner og usikkerhet om hva som er den riktige versjonen.

Alt dette er nå historie. Dokumenter du lagrer i OneDrive, Teams, eller SharePoint fungerer på en helt annen måte.

På dette kurset lærer du mestre den nye, og mye enklere måten å arbeide med dokumenter på.

Workshopen hjelper dere å arbeide enklere med dokumenter fra start, gjennom et antall versjoner og til ferdig dokument. Dere lærer å samarbeide effektivt på samme dokument og med mye bedre kontroll.

• Hvor skal dokumentet opprettes og arbeides med?

  • OneDrive vs. SharePoint/Teams dokumentbibliotek

  • Flytte et dokument fra OneDrive til Teams og SharePoint (kun ett originaldokument, ingen kopier å holde rede på)

  • Opprette blankt dokument, eller bruke mal

  • Legg opp dokumentmaler i Teams og SharePoint

  • Arbeid med OneDrive og Teams-dokumenter på mobil

• Deling og samarbeid på dokumenter internt og eksternt

  • Dele fra SharePoint, eller OneDrive med eksterne

  • Finne dokumenter delt med meg

  • Samarbeid på Teams-dokumenter med andre som ike er medlemmer i Teamet

  • Hvem har jeg delt med? Stoppe deling

• Reserver dokumentet for eget arbeid

  • Sjekk ut dokumentet for å reservere det

  • Legg til dokumentkontrollmuligheter

  • Arbeide i Filutforsker og uten å være på nett. Synkroniser valgte dokumenter

• Arbeide med dokumentversjoner

  • Versjonslogg

  • Spor endringer

  • Godta og avvise endringer

Priser

2-3 timers workshop i møterom, eller på nett
kr. 12.000 for inntil 10 og
kr. 18.000 for inntil 20 deltakere

Er det bare deg, eller er dere en mindre gruppe som ønsker å mestre den digitale hverdagen bedre? Kontakt oss for et spesialtilbud.

Program
Workshopen kan enkelt kombineres med andre moduler til et program over tid og til dagskurs.