Smart hybridhverdag på 1-2-3

Vi kan ikke skru tiden tilbake

Mange trodde nok at alt ville bli som før når vi kunne komme tilbake til kontoret, men det kommer ikke til å skje. Nå må vi finne ut på nytt hvordan vi skal innrette oss når det er uforutsigbart hvem som er på kontoret hvilke dager.

Vi vet ikke om en kollega er på kontoret i morgen slik at jeg kan gjøre noen avklaringer der, og vi vet ikke om en møtedeltaker deltar i møterommet eller hjemmefra. Det fører til større krav til oss når det gjelder koordinering og planlegging.

Når du jobber hjemme er det ingen som henger over deg å sjekker hva du gjør. Det er en forventning til at du selv lager din egen plan og prioriterer din tid slik at du får unna viktige arbeidsoppgaver. I tillegg til egne oppgaver får du hver dag mange henvendelser fra andre på epost og i Teams. De ønsker at du skal gjøre noe for dem. Gitt at summen av dette vanligvis er mer enn du har tid til, hvordan prioriterer du hva du skal velge å gjøre i dag?

Workshop som hjelper dere å kombinere fleksibilitet i arbeidssted- og tid med å ha oversikt, kontroll, og et inkluderende arbeidsmiljø

God selvledelse, smart samarbeid og inkluderende hybridmøter

I denne workshopen lærer du hva som skal til for å oppnå kontroll og prioritere riktig gjennom bruk av egen PC og jobber med egne mål, tar kontroll over egen tid med verktøy du allerede har som Outlook, Teams, og To do. Vi simulerer prosjekter og arbeidsprosesser og ser hvordan vi kan kommunisere godt, og få god oversikt over alle arbeidsoppgaver uten å måtte ha møter. Det gjør det mulig å ha gode, inkluderende møter der vi bruker mindre tid til statusoppdatering, og mer tid til å diskuterer gode løsninger enten vi deltar fra et møterom, eller fra et annet arbeidssted.

Innhold i workshopen

1- Prioriter og planlegg slik at du kan jobbe selvstendig med dine viktigste oppgaver uavhengig av hvor du er

• Alt kan ikke gjøres i dag. Fordel oppgaver på dine 3 horisonter

• Prioriter innkommende forespørsler fra Outlook, Teams og møter

• Gjør egne oppgaver synlige - flytt dem fra hodet til oppgavelisten

• Samle alle oppgaver i en liste, synlig i Outlook, Teams og To do

• Gjør egne mål synlige så du ser på dem hver dag med kategorier

• Prioriter og planlegg for å nå dine mål - ukeplan

Mye av arbeidet er ofte styrt av henvendelser fra andre, møter og annet man må få inn i kalenderen. For dette lager du et oppsett i Outlook som er koblet til din plan der dette samlet tar deg fra planlegging og prioritering til gjennomføring av dine viktige oppgaver og som fører til at du når dine mål.

2- Få oversikt, og samarbeid med andre om å oppnå felles mål uten å møtes hele tiden

• Etabler Team og kanaler for arbeidsprosesser og prosjekter

• Ha konstruktive diskusjoner, løs oppgaver og ta beslutninger uten møter i Teams-kanal og chat

• Etabler et felles oppgavesystem for prioritering, arbeidsfordeling og synlig status på fremgang i Planner

• Bli enige om felles forventninger når vi ikke møtes daglig i en team-avtale

3 - Planlegg, og gjennomfør effektive og inkluderende hybridmøter

• Hva vi må forberede i møterommet

• Utfordringer og løsninger for gode hybridmøter

• Hvordan vi må tenke nytt for at alle skal føle seg inkludert

• Utnytt Teams-møtets verktøykasse for inkludering og samarbeid

Priser

2,5-3 timers bedriftsintern workshop i deres lokaler, eller i Teams-møte
kr. 14.000 for inntil 10 og
kr. 19.000 for inntil 20 deltakere

Hvem er målgruppen for workshopen?

Alle som ønsker å bli bedre på selvledelse, organisere og prioritere sin egen arbeidsdag for å nå mål, og som er avhengig av å mestre en stadig mer hektisk arbeidshverdag sammen med andre uansett hvor du jobber fra.

Dersom det er bare deg, eller det ikke passer å samle flere til en workshop vil du kunne gjennomgå det samme innholdet ved en kombinasjon av Smart endring nettkurs