Søk etter kommunikasjon i Teams i "prosjektmappen"
/
En av fordelene med å kommunisere i Teams-kanaler er at alt blir lagret permanent. Tenk at dere er tre som starter et prosjekt, og etter en måned finner dere ut at dere må ha med en fjerde deltaker i prosjekt-teamet. Dersom dere har kommunisert på epost vil den nye prosjektdeltakeren starte med blanke ark fordi all informasjonsdeling og diskusjoner ligger i deres personlige postbokser.
Samtaler i kanal sikrer kontinuitet
Hadde dere derimot hatt kommunikasjonen i en Teams-kanal ville denne være tilgjengelig for fremtidige medlemmer i prosjektet, og den er søkbar.
Les mer om Teams-søk i En av de minst brukte og mest nyttige mulighetene i Teams
Likevel, det mange bekymrer seg for er at denne historikken, kanskje over måneder består av veldig mange samtaler, og det blir langt å gå tilbake i historien og lete etter nyttig informasjon.
Søk bare i kanalen
Du kan finne alt på å søke etter et tema du vil lete etter, men et søk fra søkelinjen vil omfatte alle Teams, kanaler og chatter du har tilgang til. Hva hadde du gjort om du skulle finne tilbake i historisk epost? Jeg tipper du hadde gått til en mappe der du har samlet all epost relatert til dette prosjektet.
Det kan du gjøre i Teams også! Når du står i prosjektkanalen, eller i en chat, trykker du på Control + F på tastaturet. Da søker du bare i den kanalen, eller chatten du er i.
Trenger dere en ny start på strukturert samarbeid i Teams?
Det mange opplever etter hvert som antall Team og kanaler øker er at de mister oversikten. Når oppretter vi Team, og når kanaler? Vi skulle gjerne redusert intern epost, men jeg synes kommunikasjon i Teams blir veldig rotete og uoversiktlig.
For en omstart av strukturert samarbeid med Teams kan dere kanskje ha nytte av å gjennomføre workshopen Smart samarbeid med Teams. Alternativt en eller flere av de korte frokost/lunsj og lær workshopene.
Kontakt meg gjerne for en uforpliktende prat om dette.
