Hvorfor betale for spørreundersøkelser når du har Forms?
/
Microsoft Forms er et nyttig verktøy mange benytter seg av til både interne og eksterne spørreundersøkelser. Forms er en del av Microsoft 365, og du kan opprette undersøkelser på ditt arbeidsområde, eller i Teams. Forms ligger også i bunnen av Teams-appen Polls, som du kan bruke for å skape engasjement i Teams-møter.
Fra å være et enkelt, og kanskje litt kjedelig verktøy, har nå Forms avanserte muligheter som forgreninger, og resultatene kan analyseres i Excel. Spørreskjemaet kan også gjøres mer presentabelt med bilder, og automatiske forslag til layout og formattering med kunstig intelligens.
Her får du en oppskrift i 5 trinn som leder deg frem til et godt resultat.
1 - Hvor oppretter jeg undersøkelsen?
Dersom bare du skal se resultatene av undersøkelsen oppretter du spørreskjemaet på OneDrive, som er ditt personlige arbeidsområde.
Du kan også dele resultatene med andre personer derfra, men ofte vil de være mer praktisk å opprette undersøkelsen i Teams. Da er også resultatene tilgjengelig for fremtiden, uavhengig av deg.
2 - Hva er den beste måten å opprette spørreskjemaet på?
Det er tre forskjellig måter du kan starte på. Har du allerede laget undersøkelsen i Word, kan du laste opp denne som et utgangspunkt. Du kan også velge en av malene som en start. Eller du kan starte med en blank undersøkelse.
Du kan nå gi undersøkelsen et navn, og velge mellom en rekke ulike spørsmålstyper, der flervalg nok er den mest vanlige fordi det gjør det enkelt å svare, og enklere å analysere svarene enn fritekst-svar.
3 - Gi undersøkelsen et proft utseende
Du trenger ikke å være WEB-designer for å gi undersøkelsen et flott utseende. Bruk den innebygde KI-muligheten til å generere forslag og velg et du synes passer.
4 - Bestem hvem som kan svare og inviter til undersøkelsen
Du er nå klar til å publisere undersøkelsen. Du kan sende den på epost, legge den i en Teams-chat, eller legge den på en WEB-side.
Det er viktig å velge målgruppe. Skal den bare kunne besvares av utvalgte, eller kan alle som har lenken til undersøkelses-siden svare?
5 - Se, og analyser svarene
Etter hvert som svarene kommer inn kan du hele tiden se en oppsummering og grafisk fremstilling av svarene. Når undersøkelsen er klar kan du åpne den i Excel og analysere svarene der. Der kan du bruke både Pivot-tabeller og grafer.
Forms kan mange lære seg å beherske selv, men skulle dere ønske en strukturert opplæring med mer avanserte muligheter enn det jeg har tatt med her egner det seg godt for en frokost, eller lunsj-workshop på ca. 40 minutter. Ta gjerne kontakt om dere har spørsmål, eller ønsker å gjennomføre denne, eller en av de mange Smart endring workshopene.
