Skriver du den samme teksten i epost om og om igjen?

/

Det er ingen grunn til å bruke mer tid på å skrive epost enn du trenger. Ofte skriver vi de samme setningene i epost etter epost. Jeg gjør det for eksempel når jeg sender et tilbud om kurs til en jeg har snakket med på telefonen. Jeg ble lei av dette og tenkte det må være en bedre måte. I Outlook kan du gjøre effektivisere dette ved å opprette standardtekster ved hjelp av hurtigdeler. Du kan til og med inkludere illustrasjoner og bilder.

Her er hvordan du oppretter en hurtigdel:

Opprette hurtigdel
Gi navn til hurtigdel

 

  1. Skriv standardteksten og marker den
  2. Velg Sett inn i menyen
  3. Velg hurtigdeler
  4. Lagre merket område i galleri for hurtigdeler. Gi den et navn.

 

 

Neste gang jeg skal skrive et tilbud gjør jeg følgende:

Sett inn hurtigdel i epost

5. Opprett ny epost, velg Sett inn ->
   Hurtigdeler
6. Velg ønsket standardtekst

 

 

Denne muligheten har du om du bruker Outlook på Windows. Bruker du Outlook på Mac har du ikke denne muligheten. Et alternativ er å legge inn tekster som signaturer. Ikke helt det samme, men kan også fungere.