Bruk Copilot til PowerPoint-presentasjoner med full kontroll på innholdet

Det er fascinerende å se Copilot konvertere et Word, eller PDF-dokument til en lysbildepresentasjon på sekunder. Har du tilgang på Copilot for M365 har du kanskje forsøkt dette? Og er dokumentet godt strukturert og nøyaktig det du vil presentere er det fint. Men, hva om jeg bare vil ha deler av innholdet, eller legge til noe fra et annet dokument?

Bruk historiebyggeren i PowerPoint

Jeg vil gjerne ha bedre kontroll på innholdet, så jeg starter med å lage et generelt oppsett med historiebyggeren. Et aktuelt tema for alle i dag er bærekraft. I likhet med mange leverer Smart endring tjenester, så bærekraft i produksjon er ikke så relevant. Derfor spør jeg Copilot til råds om om "hvordan en virksomhet som leverer tjenester kan sikre bærekraft i leveransene. Vær konkret og inkluder eksempler".

Nå får jeg en overordnet disposisjon over mulige områder som kan bli en del av presentasjonen. I min sammenheng er ikke sosial bærekraft noe jeg vil inkludere i min plan, det blir litt for stort for oss nå. Derfor tar jeg bort den delen. Men, vi har et strategidokument vi har startet på, og det inkluderer jeg ved å referere til dokumentet. Jeg flytter den delen øverst, og så er jeg klar til å opprette lysbildene,

Copilot respekterer din mal

Det er viktig å starte med den malen du ønsker å bruke på din presentasjon. Da vil Copilot respektere denne. Det er ikke sikkert den vil velge akkurat den utformingen du ville valgt, men det kan du endre. Det du vil de er at den vil sette inn tekst og i mange tilfelle en relevant illustrasjon. Du får også presentasjonsnotater.

I mange tilfeller vil PowerPoint foreslå nye utformingsforslag for deg. Om ikke kan du selv velge å be om det.

Hvor kommer bildene fra?

Når du bruker historiebyggeren vil bildene bli hentet fra Creative Commons-lisensierte bilder. Det vil se de kan brukes, men det kan godt hende du vil bruke virksomhetens egne bilder. Den vil ikke benytte disse automatisk, men du kan sette dem inn etterpå. Det kan skje på to måter. Enten manuelt, eller søk i et forberedt bildebibliotek som vist her. Det krever at dette er satt opp av en IT-administrator på forhånd.

Forberedelser til vellykkede presentasjoner laget med Copilot.

Les mer om bildebibliotek i Connect organizational asset libraries to Copilot for an on-brand experience - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

Copilot fungerer best om du har en mal som er relativt enkel og bygget opp med alternative utforminger av tittel-lysbilde, inndelinger og innhold. Dersom du vil sjekke tips for dette, se Keep your presentations on brand with Copilot in PowerPoint

Ønsker dere å bli gode på bruk av Copilot for M365 kan dere gjerne vurdere å gjennomføre workshopen Smart bruk av Copilot for Microsoft 365 — Smart endring AS

Jeg for ofte spørsmål om du kan bruke Copilot for å forbedre en eksisterende presentasjon, men det kan du ikke i dag. Copilot lager et utkast. Finpussen må du gjøre selv. Vil dere bli gode på proffe presentasjoner, med eller uten Copilot kan dere vurdere Smart bruk av PowerPoint for effektive presentasjoner — Smart endring AS