Copilot gir deg dokumentinnsikt, og finner forskjeller i nesten like dokumenter

Dere har laget litt ulike versjoner av rapporten. Etter hvert blir det litt uklart hva som står i hvilket dokument. Og hva om rapporten er laget i flere deler og du vil ha et sammendrag av alt? Dette kan nå Copilot hjelpe deg med for dokumenter på OneDrive, i Teams og i SharePoint.

Har du en mengde dokumenter om samme tema? Copilot kan bruke det som din kunnskapsbase du kan stille spørsmål til.

Sammenligne dokumenter

Du kan sammenligne dokumenter i OneDrive appen enten i Teams, eller i nettleser. Der kan du markere Office- og PDF dokumenter og be om sammenligning. Merk at du ikke får denne muligheten i Filer i Teams, eller om du åpner dokumenter i SharePoint. Men du finner både personlige OneDrive dokumenter, og delte dokumenter fra Teams og SharePoint gjennom OneDrive appen.

Her har jeg valgt å sammenligne to Word-dokumenter generert på ulike måter av Copilot i Word. Det komme tydelig frem hva som er forskjell i innhold og jeg får også en oppsummering av forskjellene.

Merk at dette ikke vil gi deg ord for ord forskjeller i dokumentet. Det er bedre å gjøre med sammenlign dokumenter i Word.

Ekstratips!

Mange synes det er vanskelig å finne den rette tonen i genererte tekster. I eksempelet har jeg eksperimentert med to måter å få dokumentet til å se ut slik jeg ville skrevet det. Den ene måten er å beskrive tone, slik som uformell, enkelt språk, mm.

Men, det jeg har funnet ut er mye enklere er å referere til et dokument jeg har skrevet selv. Da vil den både finne en tone som ligner på min, og den vil også kopiere dokumentoppsettet. I dette tilfellet mitt typiske bloggoppsett. For deg kan det være formatet til en ukerapport, pressemelding eller noe helt annet.

Sammendrag, og ofte stilte spørsmål og dokumenter som kunnskapsbase

Har du et Word dokument, en PowerPoint og en PDF som omhandler samme tema? Da kan du markere alle og be om et sammendrag av det hele. Du kan også be om en ofte stilte spørsmål liste.

En annen smart mulighet er å velge et større antall dokumenter du har samlet om et tema og bruke det som en kunnskapsbase. Da kan du stille spørsmål, og Copilot vil gi deg et svar basert på det samlede innholdet i alle de valgte dokumentene.

Er dere en gruppe som vil komme raskt i gang med Copilot for M365 på en sikker måte? Vurder 2-timers workshopen Smart bruk av Copilot for Microsoft 365 — Smart endring AS. For en rask introduksjon til det som skaper mest nytte fort er det også en 40-minutters lunsj og lær utgave av denne. Ta kontakt for å høre mer.